Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent Eiendomsforvaltning
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Assistent Eiendomsforvaltning som skal bistå i den daglige driften av eiendomsporteføljer. Rollen innebærer å støtte eiendomsforvaltere med administrative oppgaver, kommunikasjon med leietakere, koordinering av vedlikehold og oppfølging av kontrakter. Du vil være en viktig del av teamet som sikrer effektiv forvaltning av eiendommer, og bidra til å opprettholde gode relasjoner med både leietakere og leverandører. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, løsningsorientert og har interesse for eiendomsbransjen. Erfaring med eiendomsforvaltning eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav. Du vil få opplæring og mulighet til å utvikle deg innen eiendomsforvaltning. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet oppfølging av leiekontrakter, håndtering av fakturaer, koordinering av vedlikeholdsarbeid, og kommunikasjon med både interne og eksterne parter. Stillingen rapporterer til eiendomsforvalter og krever gode samarbeidsevner. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med fokus på utvikling og trivsel. Hvis du ønsker å bidra til effektiv eiendomsforvaltning og trives i en variert og utfordrende rolle, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere eiendomsforvaltere med administrative oppgaver
- Kommunisere med leietakere og håndtere henvendelser
- Koordinere vedlikeholds- og reparasjonsarbeid
- Følge opp leiekontrakter og fornyelser
- Håndtere fakturering og økonomisk oppfølging
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsrelaterte dokumenter
- Bidra til rapportering og analyse av eiendomsporteføljen
- Samarbeide med leverandører og entreprenører
- Delta i møter og bidra til forbedringsprosesser
- Sikre overholdelse av lover og regler innen eiendomsforvaltning
Krav
Text copied to clipboard!- Grunnleggende kunnskap om eiendomsforvaltning eller administrasjon
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God organisasjonsevne og nøyaktighet
- Beherske relevante IT-verktøy og systemer
- Serviceinnstilt og løsningsorientert holdning
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med kundebehandling er en fordel
- Kunnskap om lover og regler innen eiendomsforvaltning er en fordel
- Førerkort klasse B kan være en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i en tidligere jobb?
- Hvordan vil du sikre god kommunikasjon med leietakere?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva er dine styrker i teamarbeid?
- Hvordan håndterer du konflikter eller misforståelser?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som assistent i eiendomsforvaltning?
